2021年7月,人社部辦公廳發布《電子勞動合同訂立指引》,指導用人單位與勞動者依法規范訂立電子勞動合同,自此,電子勞動合同時代正式來臨。

在國家政策的大力推動下,電子勞動合同的合法化,給人力資源服務業帶來了嶄新的生機,電子勞動合同將成為諸多企業數字化轉型的變革之選。人力資源管理數字化、無紙化已成為大勢所趨,電子勞動合同的落地覆蓋,為企業與員工及客戶之間的簽約搭建了橋梁,升級簽約體驗的同時,也在助力企業內部人事管理效能提升上發揮了重要作用。

疫情之下,電子簽約成為HRO企業服務升級的數字密碼

據統計,全國人力資源市場勞動合同簽署率連續5年保持在90%以上,人才的流動速度在逐漸加大,企業職工的平均在職周期在不斷縮短,企業面臨循環招聘以及各類人事協議簽署量在增大。

(資料來源:中國人力資源場景電子簽約專題分析2020)

與此同時,新冠疫情加速了企業辦公數字化的進程,推動了求職招聘對接過程移動化。有調查報告指出,線上辦公平臺典型代表釘釘與求職招聘平臺典型代表Boss直聘移動端月活實現較快增長,通過電子簽約可解決人力資源場景下簽約環節數字化問題。

(資料來源:中國人力資源場景電子簽約專題分析2020)

由此可見,現實的轉型需求將帶動人力資源簽約環節走向數字化,求職招聘對接環節的移動化也將逐漸推動隨時隨地完成入職確認和勞動合同簽署的需求,線上辦公的發展將不斷推動數字化向人力資源場景延伸。因此,電子合同的覆蓋將成為推動人力資源服務水平提升的關鍵要素。

流程多、效率低、風險大,簽署模式變革箭在弦上!

在傳統的人力資源服務簽約場景中,由于人力資源服務機構負責的甲方客戶是各種類型的企業,且受用工需求的特殊性和流程外包的繁雜性限制,使用傳統的紙質簽約方式常常面臨以下問題:

1.審批流程多,過程繁瑣。

無論是與員工簽署勞動合同還是與合作公司簽署商務合同,都需經過多重審批蓋章。員工從招聘、入職、簽合同,到各種員工手冊發放、工資單、離職證明等,企業之間合作涉及合同簽訂、期權協議、保密協議等,多種類型簽約及多重審批都會使簽約流程變得繁瑣。

2.耗時長,效率低。

異地合同簽署,外派員工和公司簽署合同不僅要經過內部的層層審批流程,還需要通過郵寄的方式互相傳遞待簽署或已簽署的紙質合同,平均每份合同要耗時2—10天,耗費大量財力物力,且周期長效率低,嚴重影響業務進度,增加了很多無效的工作量。

3.管理難,風險大。

合同管理的環境要求高,海量紙質合同的管理,已成為困擾各類企業的普遍難題,合同查找難,管理不當容易丟失,歸類整理調閱的過程,簽署權限管理的問題等等,都帶來了很多安全隱患。

合同簽署線上化,全面釋放HRO企業生產力

基于用戶數字化建設現狀以及對電子合同的需求,瑞福云科HROsys系統電子簽功能擁有成熟多樣的電子簽名解決方案,靈活適配于人力資源服務行業,覆蓋人力資源全流程簽約場景,打通“企業——員工”、“企業——企業”之間雙軌道同時運作,實現了合同在線簽約和傳輸,為企業提供高效、便捷、安全的數字化簽約新體驗。

在員工勞動合同簽署方面,HROsys系統電子簽功能圍繞員工入、轉、調、離的全過程,針對發offer、收集統計員工信息、員工入職辦理、勞動合同簽署、保密協議、調崗簽署通知書交接單、離職開離職證明、簽交接單等環節,搭建在線電子簽約服務,通過HROsys系統智能簽署的方式,人事服務專員們可以從耗費大量時間精力的累累瑣事中得到解放。

在公司商務合同簽署方面,瑞福云科HROsys系統電子簽全面打通企業業務樞紐,實現商務合同簽署全程線上化,合同簽署不受時間地點的限制,隨時隨地想簽就能簽。支持在線歸檔調閱,包括企業間合同的發起、合同簽署、合同管理、合同存儲等多類型文件簽約與傳輸,通過數據沉淀和統一管理的方式解決合同的管理難的問題,合同無須打印郵寄,縮短了審核、簽署、蓋章的時間,簽約效率大幅提升。

值得一提的是,瑞福云科HROsys系統電子簽不僅支持單份合同簽署,還提供線上合同批量簽署,賦能企業效能全面提升。企業可根據自身合同簽署的實際需求,在系統上傳合同模板,靈活選擇單份或批量發起,即可一鍵提交,將合同批量發送給不同簽署方,為人力資源簽約提供全方位、多樣性、多渠道、便利化的服務的同時,改善了傳統合同重復低效的簽署難題,助力企業邁入數字化智能簽約時代!

瑞福云科的有關負責人表示:社會的發展路徑因數字化而被重新定義,電子簽約的方式成為企業眾望所歸的發力方向。在未來,瑞福云科HROsys系統將繼續依托雄厚的技術實力為企業電子合同簽署保駕護航,為人力資源工作高效開展提供有力支撐。