老板說合同要分類歸檔，但真沒想到要分這么多類......

我已經(jīng)是一個無情的合同錄入機器了......

文件整理太繁瑣，一不小心就出錯......

法大大王牌功能“智能臺賬”來了!

當(dāng)企業(yè)有不同合同類型需要進行歸檔時，需要關(guān)注不同的合同關(guān)鍵信息，法大大“智能臺賬”功能，可實現(xiàn)合同關(guān)鍵要素信息自動提取和歸檔，幫助企業(yè)更好地管理已簽署和歸檔的合同數(shù)據(jù)。

個性化合同管理

法大大“智能臺賬”功能優(yōu)勢：

· 支持自動提取合同關(guān)鍵信息，避免二次輸入，系統(tǒng)可以自動生成臺賬;

· 通過字段庫統(tǒng)一管理合同字段內(nèi)容，以便后續(xù)應(yīng)用于導(dǎo)出臺賬和統(tǒng)計分析;

· 針對不同的合同類型，創(chuàng)建差異化的合同臺賬。

法大大“智能臺賬”功能應(yīng)用場景廣泛，特別適用于銷售、采購、人力資源等部門。

應(yīng)用場景列舉：企業(yè)在多個區(qū)域均有銷售業(yè)務(wù)，基于此，希望每份銷售合同簽署完成后，各個區(qū)域可以自動將合同歸檔到對應(yīng)文件夾中，并且將合同中的關(guān)鍵信息，如相對方企業(yè)名稱、合同金額等提取出來，生成合同臺賬，以便企業(yè)管理。

用戶類型：企業(yè)合同管理人員

應(yīng)用方法：合同智能臺賬管理

使用法大大“智能臺賬”功能之前：合同臺賬管理工作主要依賴于員工手動錄入信息和匯總操作，導(dǎo)致工作效率低下，查找和更新合同信息耗時費力。

使用法大大“智能臺賬”功能之后：合同信息可以按照預(yù)設(shè)規(guī)則歸檔，并實現(xiàn)自動化處理和快速檢索，大大提高了工作效率，同時也能減少人為失誤的可能性，進一步提高合同管理的準(zhǔn)確性。

具體怎么用?

1. 添加字段：通過字段庫統(tǒng)一管理您的字段內(nèi)容，方便后續(xù)應(yīng)用于導(dǎo)出臺賬、統(tǒng)計分析。

2. 創(chuàng)建分類。

3. 設(shè)置合同字段內(nèi)容。

4.導(dǎo)出。

法大大智能臺賬，自動提取、歸檔各類合同關(guān)鍵信息，實現(xiàn)高效、準(zhǔn)確、個性化的合同臺賬管理!