隨著國家對環保行業的日益重視,與環保行業息息相關的檢測行業方法體系也越來越完善和規范。北京三維天地科技股份有限公司(以下簡稱“三維天地”)長期以來專注于實驗室數智化建設,在環保行業擁有眾多成功案例,通過自主研發的實驗室信息管理系統(SW-LIMS),為客戶提供完整的解決方案,助力環保實驗室實現規范化、智能化管理。

SW-LIMS在檢測過程中運用電子實驗記錄本(ELN),實現了原始記錄的無紙化和自動化處理,以及原始數據的自動處理,確保了數據的真實性和有效性。為了進一步減輕用戶在實地檢測時記錄復雜數據的負擔,三維天地在移動平臺上引入了ELN功能,顯著提升了用戶線上數據錄入的效率。

ELN解決方案

以下介紹的是目前職業衛生領域常用的ELN解決方案:

功能大類

1、現場調研管理

現場調研,亦稱作基礎情況調查,是衛生評估機構在開展實地檢測之前,對被檢單位進行的一次初步調查。這項工作涵蓋四個主要方面:生產流程、勞動過程、生產環境以及在特殊情況下潛在危害因素的評估。通過預先掌握企業的概況和生產工藝布局等信息,現場檢測人員能夠更有效地規劃后續的檢測流程,從而提升檢測工作的效率。

2、業務流程化管理

經過現場調研,我們整合了相關數據,形成了六個主要的表格:基本信息表、設備表、原輔材料表、產品及副產品表、生產工藝表以及現場信息寫實表。表格中的信息可以通過直接錄入、模板導入或復制現有項目的方式輸入系統。特別地,設備表中的布點圖和生產工藝表中的流程圖允許以圖片形式上傳,以便更直觀地展示相關信息。

通過ELN將調研表中車間/場所及工種匯總的信息整合到一張表中,以車間/場所、工種為主線,防護設施與車間/場所關聯,個體防護用品與工種關聯,勾選種類后直接在后面錄入參數,減少錄入時間。

3、現場檢測管理

實現現場監測及采樣業務流程的電子化管理。從外出采樣任務的安排、下載、現場監測、定位、數據采集、確認、審核到數據上傳,全程實現電子化管理。科室人員在輸入密碼并登錄后,系統將自動篩選界面,登錄后即可開始任務下載和現場檢測數據錄入工作。

點擊開始采樣按鈕即可啟動采樣流程,現場檢測人員可以依次確認檢測計劃中的場所、工種、危害因素、頻次等信息。對于特殊情況的點位測試,可以執行終止操作(點位下的樣品測試刪除并停止采樣)或待測操作(暫時中止測試,之后可重新激活進行檢測)。確認所有信息無誤后,可點擊快速添加采樣單按鈕,快速生成采樣單。

4、ELN錄入管理

點擊數據錄入的按鈕即可進入ELN的數據錄入界面,在ELN里面錄入數據后,數據同時反存到數據庫中,支持復雜的數據公式計算以及自動調用預先維護好的儀器校準因子等功能,ELN錄完數據后,點擊保存會自動生成PDF文件,點擊合成簽名的按鈕,現場進行簽名的合成。

建設意義

三維天地ELN電子記事本的技術目前不止廣泛應用到了PC端,在現場平板端也有了相應的使用,為了解決用戶在現場檢測時錄數難的問題,ELN的操作、樣式和EXCEL 90%相似,不僅方便了采樣信息的錄入,更實現了現場采樣記錄單的自動生成。

通過現場引用ELN的方式,能夠解決用戶在系統不同位置點擊按鈕導致用戶體驗下降,反饋不會用等問題。在ELN中錄入數據類似在一張紙上進行錄入,不需要太多的按鈕等操作。

針對復雜的原始記錄,如職業衛生的放射業務,按照方法結構化的方式操作起來太過繁瑣,但引入ELN之后可以很好地避免這個問題,把關鍵信息進行結構化,非關鍵信息直接在ELN中填寫記錄即可,既滿足了結構化的需要,也解決了錄入不方便的問題。

ELN中可視化的圖形交互頁面,按鈕功能與EXCEL類似,用戶操作起來簡單快捷。ELN支持通過拖拉拽的方式完成模板編輯,無需專業IT人員輔助,而且系統內置多種修約規則和數據規范,可以同時預置多種常用公式,幫助用戶快速完成計算設定。錄入完成之后,ELN可以直接保存成PDF,由客戶進行簽字,很好地解決了客戶現場看不到原始記錄,簽名不放心的問題。