成立于1955年的中國計量科學(xué)研究院(以下簡稱“中國計量院”)位于首都北京,隸屬國家市場監(jiān)督管理總局,是國家最高計量科學(xué)研究中心和國家級法定計量技術(shù)機構(gòu)。

食品安全、三峽工程、航空航天、衛(wèi)星導(dǎo)航、西氣東輸、高速鐵路等重要領(lǐng)域都離不開國家計量院的支撐。作為社會公益型科研單位,建院以來,中國計量院瞄準國際計量科學(xué)前沿,在國家經(jīng)濟建設(shè)、社會發(fā)展和科技進步中發(fā)揮了必要支撐作用,為我國科技創(chuàng)新、經(jīng)濟社會發(fā)展和滿足國家戰(zhàn)略需求方面做出了重要貢獻。

中國計量院擔(dān)負著確保國家量值統(tǒng)一和國際一致、保持國家最高測量能力、支持國家發(fā)展質(zhì)量提升、應(yīng)對新技術(shù)革命挑戰(zhàn)等關(guān)鍵而光榮的使命。因此,其在內(nèi)部管理中急需部署ERP系統(tǒng),從而在各個環(huán)節(jié)、流程引入自動化解決方案,以保證管理水平與工作效率,對標全球頂級科研院所。

需求點:定制化模塊 + 國際品牌

中國計量院期待所實施的ERP系統(tǒng)具備以下功能:

首先,在目前財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,針對業(yè)務(wù)需求擴充管控能力,增加庫存及銷售管理等模塊,推動管理的流程化與平臺化。其次,打通財務(wù)系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺,構(gòu)建從訂單、庫存、生產(chǎn)、銷售,CRM等整體流程的統(tǒng)一路徑,并實時共享數(shù)據(jù)。同時,中國計量院作為全球十八個國家成員之一,積極參與國際和區(qū)域計量組織活動,與各大洲的十多個國家計量院簽署雙邊或多邊科技合作協(xié)議;因此,該ERP方案需要國際品牌作為背書。

堅持“成為客戶長期合作伙伴”經(jīng)營理念的達策(TechSonic),基于其長達20年的專業(yè)經(jīng)驗深入解構(gòu)以上需求點,為中國計量院量身打造SAP® Business One®生產(chǎn)管理解決方案。

全流程自動化SAP解決方案

SAP公司面向成長型企業(yè)的ERP解決方案SAP® Business One®具備高度可配置性,支持基于底層進行開發(fā),并可以根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯增加個性化配置,滿足了中國計量院的業(yè)務(wù)需求。

更重要的是,出色的個性化開發(fā)能力正是達策的優(yōu)勢,其依據(jù)中國計量院的管理模式與科研需求,增加了庫存管理功能模塊與采購流程管理模塊。

其中,前者支持庫存報警和庫存到期預(yù)警,相比此前“人工 + 表格”的紀錄方式,大大提高了庫存管理水平、數(shù)據(jù)準確度,和生產(chǎn)計劃預(yù)測水平;后者則與電子商務(wù)平臺相關(guān)聯(lián),實現(xiàn)了從訂單到采購的全流程電子化管理。此外,中國計量院借助SAP® Business One®,還可隨時監(jiān)控標準物質(zhì)有效期,提前預(yù)警,增強了庫存管理敏捷性。

達策將SAP® Business One®與中國計量院的財務(wù)系統(tǒng)打通,規(guī)范了銷售工作流程,從報價、生成訂單、應(yīng)收發(fā)票到收貨實行全流程、規(guī)范化管理;同時還與CRM系統(tǒng)相對接,訂單發(fā)出后自動為客戶發(fā)送短信提醒。

“SAP® Business One®解決方案規(guī)范了我們的工作流程,全流程、電子化、自動化的管理模式顯著提升了業(yè)務(wù)表現(xiàn)。”中國計量科學(xué)研究院IT負責(zé)人對此表示,“其強大的定制化開發(fā)功能更支持和其它系統(tǒng)實現(xiàn)無縫數(shù)據(jù)對接,統(tǒng)一了全部流程。生產(chǎn)、銷售和庫存管理能力的提高,讓我們可以集中資源加強計量基礎(chǔ)前沿研究,服務(wù)國家戰(zhàn)略規(guī)劃。”