▲ 柯諸高速公路(全稱柯橋至諸暨高速公路)

柯諸高速公路(全稱柯橋至諸暨高速公路)，主線全長(zhǎng)39.3公里，工程總投資約161.06億元。該項(xiàng)目已列入浙江省電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)，系浙江省首個(gè)全過程探索電子檔案“單套制”管理的高速公路建設(shè)項(xiàng)目。

項(xiàng)目以“綠色、精品、智慧”作為建設(shè)理念，強(qiáng)化建設(shè)工程全生命周期電子數(shù)據(jù)化管理，圍繞“單套、數(shù)據(jù)可信、結(jié)構(gòu)化、全過程”四大管理重點(diǎn)，構(gòu)建柯諸檔案結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與電子檔案一體化管理機(jī)制，全面提升電子檔案智慧管理水平，成效顯著。

▲ 柯諸高速公路結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與電子檔案一體化管理機(jī)制模型

以“單套制”管理為核心，助力項(xiàng)目降本增效

為解決多源數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、審批簽字流程復(fù)雜、歸檔規(guī)程繁瑣等問題，柯諸項(xiàng)目以“單套制”管理為核心，通過搭建工程質(zhì)量管理系統(tǒng)和電子檔案檔案管理系統(tǒng)形成工程檔案數(shù)字化管理工具，確保項(xiàng)目竣工文件的收集、整理和歸檔工作與工程項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。通過智能化手段以實(shí)現(xiàn)“單套制”管理目標(biāo)，有望縮減檔案重復(fù)工作量近80%、減少手工簽名超900萬個(gè)、節(jié)約工程項(xiàng)目檔案歸檔用時(shí)近70%、節(jié)約用紙234余萬張、減少碳排放約4600千克，奮力打造綠色、精品、智慧柯諸。

▲ 電子檔案管理系統(tǒng)

以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化為途徑，全過程提升項(xiàng)目質(zhì)量

柯諸項(xiàng)目立足于工程建設(shè)管理實(shí)際需求，把工程項(xiàng)目信息采集與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理作為核心任務(wù)，將采集到的工程質(zhì)量信息通過數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化的方式，賦予這些帶有結(jié)構(gòu)特性的數(shù)字具有唯一的計(jì)算機(jī)標(biāo)識(shí)，使數(shù)字活化為數(shù)據(jù)。同時(shí)，項(xiàng)目建立數(shù)據(jù)共享中心，強(qiáng)化工程項(xiàng)目信息跨部門、跨區(qū)域交換共享，通過數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的融合，利用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫進(jìn)行結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)“一數(shù)一源、質(zhì)量追溯、全過程管理”的管理目標(biāo)，全面提升項(xiàng)目管理質(zhì)量。

▲ 質(zhì)檢表格電子文件(示例)

以數(shù)據(jù)可信為依據(jù)，全面保障檔案安全可靠

柯諸高速工程項(xiàng)目主要用CA電子簽字作為可信存證依據(jù)，為工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)安全和完整性保障，以應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)篡改、數(shù)據(jù)泄露和其他潛在風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)滿足檔案合規(guī)性和法律要求。數(shù)字簽名所涉及的非對(duì)稱加密、哈希算法、PKI(公鑰基礎(chǔ)設(shè)施)等技術(shù)被運(yùn)用于信息化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)通過時(shí)間文件內(nèi)部填報(bào)數(shù)據(jù)、審核數(shù)據(jù)、簽名數(shù)據(jù)等結(jié)構(gòu)分區(qū)，應(yīng)用電子簽名實(shí)現(xiàn)文件“一步一簽”審批管理，并實(shí)時(shí)生成可靠的原生電子文件，并利用過系統(tǒng)接口歸檔至檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案全過程管理，全面保障檔案的安全性和可信度。

▲工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)可信存證

微柏軟件為項(xiàng)目提供交通工程電子檔案管理系統(tǒng)，率先探索電子檔案“單套制”管理，助力項(xiàng)目列入浙江省電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)，支撐國(guó)家科技項(xiàng)目《工程電子檔案單套制中可信結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與檔案資源機(jī)制一體化研究》批復(fù)立項(xiàng)，使之成為全省首個(gè)全過程探索電子檔案“單套制”管理的高速公路建設(shè)項(xiàng)目。

▲ 項(xiàng)目已列入浙江省電子文件歸檔和電子檔案管理試點(diǎn)

柯諸高速項(xiàng)目將進(jìn)一步完善電子檔案管理體系建設(shè)，結(jié)合建設(shè)工程全生命周期電子數(shù)據(jù)化管理，以高水平數(shù)智化賦能引領(lǐng)項(xiàng)目工程檔案工作高質(zhì)量推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)電子檔案“單套制”管理的建設(shè)目標(biāo)!

廣州市微柏軟件股份有限公司成立于2002年，并于2016年在新三板掛牌上市(證券代碼：837619)，是一家為工程建設(shè)各參與方提供軟件服務(wù)(軟件產(chǎn)品、技術(shù)支持)，為行業(yè)提供信息化管理解決方案的高新技術(shù)企業(yè)。

公司現(xiàn)有200名左右員工，其中技術(shù)開發(fā)人員占比達(dá)70%，工程行業(yè)背景人員占比達(dá)30%。在“助力基建行業(yè)實(shí)現(xiàn)智能建造”的美好愿景推動(dòng)下，公司秉承“精誠(chéng)合作、進(jìn)取創(chuàng)新”的價(jià)值觀，致力于為工程建設(shè)提供信息化支持，持續(xù)推進(jìn)數(shù)字新技術(shù)的應(yīng)用。公司始終堅(jiān)守自主研發(fā)道路，核心產(chǎn)品均享有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并擁有近百項(xiàng)軟件著作權(quán)，同時(shí)申請(qǐng)多項(xiàng)發(fā)明專利。

目前，公司的業(yè)務(wù)范圍已從高速公路建設(shè)拓展至市政路橋、住建工程、軌道交通、水務(wù)水利、機(jī)場(chǎng)建設(shè)等領(lǐng)域，服務(wù)工程總造價(jià)超3萬億元，業(yè)務(wù)覆蓋至全國(guó)20多個(gè)省份;同時(shí)，公司積極拓展多種類型的代理渠道，與眾多行業(yè)伙伴建立良好緊密的合作關(guān)系。

時(shí)至今日，微柏軟件已成為基建工程建設(shè)管理信息化領(lǐng)域的核心供應(yīng)商，并在建筑企業(yè)生產(chǎn)管理信息化和電子檔案管理兩個(gè)細(xì)分領(lǐng)域處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。