天津市塘承高速公路濱海新區(qū)段(西中環(huán)快速-津漢高速)工程是天津市重點建設(shè)項目，全長4.196 km，工程建設(shè)費概算8.39億元。項目于2020年5月開工建設(shè)，2022年11月完成交工驗收，2022年12月實現(xiàn)通車運營。

作為2020年“交通強國”天津市首批試點項目，該項目引入了工程電子檔案試點工作，可實現(xiàn)系統(tǒng)直接生成工程文件資料和線上檔案組卷。2022年3月，國家檔案局確認塘承高速濱海新區(qū)段工程為第三批建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目之一;2023年3月，該項目順利通過檔案專項驗收，成為天津首個查系統(tǒng)形式通過檔案專項驗收的試點項目。2023年11月，天津市塘承高速濱海新區(qū)段電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目順利通過技術(shù)驗收，微柏軟件提供全過程咨詢與技術(shù)支撐。

天津塘承高速濱海新區(qū)段電子文件歸檔和電子檔案管理試點技術(shù)驗收會

塘承高速濱海新區(qū)段工程項目依托區(qū)塊鏈技術(shù)、云技術(shù)等，應(yīng)用微柏軟件《交通工程質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》和《交通建設(shè)項目電子檔案管理系統(tǒng)》。在天津市檔案局和城建檔案館的指導(dǎo)下，天津高速公路集團與微柏軟件及各參建單位共同探索，實現(xiàn)了系統(tǒng)直接生成工程內(nèi)業(yè)文件資料，并在系統(tǒng)中提前嵌入了建設(shè)單位和城建檔案館等檔案接收單位歸檔文件目錄、樣式等，實現(xiàn)快捷、準確組卷。

線上生成電子表格，通過電子簽名、電子簽章授權(quán)實現(xiàn)逐級審批，形成完整檔案資料，確保資料形成真實、及時、準確、齊全、規(guī)范，有效解決傳統(tǒng)工程資料紙質(zhì)表格存在的資料破損、丟失、復(fù)印問題，以及管理人員更換導(dǎo)致資料管理斷檔、資料完善不及時等問題。

天津高速公路集團向城建檔案館贈送錦旗

圖源：天津市城市建設(shè)檔案館

創(chuàng)新歸檔模式

由于自主研發(fā)電子文件歸檔系統(tǒng)的特殊性，部分原生電子文件由業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成，與以往工程檔案介質(zhì)和格式有所不同。為確保檔案移交工作順利進行，減輕企業(yè)辦事流程，節(jié)省重復(fù)歸檔成本，天津市城建檔案館提前開展對接服務(wù)，充分了解企業(yè)需求，主動研究接收對策，對項目電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用給予充分認可和大力支持，打破以往需要使用城建檔案館研發(fā)程序制作電子檔案歸檔的傳統(tǒng)模式，配合建設(shè)單位使用自有系統(tǒng)移交電子檔案。

攻克技術(shù)難點

為做好建設(shè)單位歸檔系統(tǒng)與城建檔案館檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接，確保電子檔案收而能用，從2021年7月開始城建檔案館多次組織檔案接收、信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)人員，到項目現(xiàn)場進行調(diào)研、指導(dǎo)服務(wù)。為建設(shè)單位系統(tǒng)開發(fā)人員提供接口參數(shù)，解釋歸檔模板設(shè)置，測試驗證數(shù)據(jù)對接，攻克了一個個技術(shù)難點。在符合檔案管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，為降低建設(shè)單位制作和移交電子檔案的難度，首次接收pdf格式電子文件，對原生電子檔案實行單套移交、雙套管理。經(jīng)過多次技術(shù)對接和樣例測試，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，保證了最終檔案移交環(huán)節(jié)順利進行。

優(yōu)化服務(wù)舉措

在檔案報送審查過程中，城建檔案館突破傳統(tǒng)服務(wù)模式，優(yōu)先審查、接收電子檔案，提高了接收效率。為讓參建單位、檔案整編和系統(tǒng)開發(fā)人員少跑路，一次性集中解決檔案整理問題，使用視頻會議討論歸檔細節(jié)，線上線下服務(wù)雙管齊下，保證該項目建設(shè)單位、5個施工標段、2個監(jiān)理標段，共8家單位的工程檔案如期移交進館。城建檔案館將進一步實現(xiàn)檔案移交一網(wǎng)辦理、階段移交、全程留痕，讓不同格式的電子檔案移交不再成為難題，讓檔案移交“跑零次”的終極目標不再久遠，逐步提升檔案服務(wù)的現(xiàn)代化、便捷化水平。

來源：天津市城市建設(shè)檔案館

未來，在“助力基建行業(yè)實現(xiàn)智能建造”的美好愿景推動下，微柏軟件將持續(xù)致力于為工程建設(shè)提供信息化支持，持續(xù)推進數(shù)字新技術(shù)的應(yīng)用，繼續(xù)在電子檔案管理領(lǐng)域深耕細作，為檔案行業(yè)的發(fā)展注入新的活力。

工程電子檔案領(lǐng)域先鋒開拓者&標準推動者

系列產(chǎn)品覆蓋全國20余省份，超200個建設(shè)項目

• 成功助力廣東、陜西、天津、河南等40+個項目通過檔案專項驗收

• 支撐17+個項目榮獲廣東省重大建設(shè)項目檔案管理最高榮譽——廣東省重大建設(shè)項目檔案金冊獎

試點工程經(jīng)驗豐富且廣泛

• 國內(nèi)第一批建設(shè)項目試點

——深中通道

• 國內(nèi)首批“單套制”試點項目

——廣東省人大

• 國家檔案局第三批建設(shè)項目試點

——珠三角水資源配置工程

——天津市塘承高速公路

——遂川至大余高速公路

——黃茅海跨海通道

多項國家級課題支撐，多次榮獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎

《交通工程項目電子檔案標準及系統(tǒng)研究》

《電子檔案長久保存中數(shù)字簽名技術(shù)的應(yīng)用研究》

《電子檔案交接過程中的信任機制研究》

《超大型跨海集群工程交通建設(shè)項目電子檔案全域管理體系及成套關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用》

《基于智慧機場的建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理研究》

《工程電子檔案單套制中可信結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)全過程管控與檔案資源管理機制一體化研究》

首批國家檔案局重點實驗室認定

2023年，微柏軟件聯(lián)合中山大學(xué)等單位共建“數(shù)據(jù)歸檔與檔案安全國家檔案局重點實驗室”