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微柏服務(wù)項目塘承高速公路濱海新區(qū)段成為天津首個移交原生電子檔案的建設(shè)項目
2024/3/22 14:21:56 來源:財訊網(wǎng) 【字體:大 中 小】【收藏本頁】【打印】【關(guān)閉】
核心提示:在順利完成檔案專項驗收工作后,微柏軟件服務(wù)項目——天津市塘承高速公路濱海新區(qū)段(西中環(huán)快速-津漢高速)工程,成為了天津市第一個成功向天津市城建檔案館移交原生電子檔案的建設(shè)項目。在順利完成檔案專項驗收工作后,微柏軟件服務(wù)項目——天津市塘承高速公路濱海新區(qū)段(西中環(huán)快速-津漢高速)工程,成為了天津市第一個成功向天津市城建檔案館移交原生電子檔案的建設(shè)項目。天津市塘承高速公路濱海新區(qū)段(西中環(huán)快速-津漢高速)工程是天津市重點建設(shè)項目,全長4.196 km,工程建設(shè)費概算8.39億元。項目于2020年5月開工建設(shè),2022年11月完成交工驗收,2022年12月實現(xiàn)通車運營。
作為2020年“交通強國”天津市首批試點項目,該項目引入了工程電子檔案試點工作,可實現(xiàn)系統(tǒng)直接生成工程文件資料和線上檔案組卷。2022年3月,國家檔案局確認塘承高速濱海新區(qū)段工程為第三批建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目之一;2023年3月,該項目順利通過檔案專項驗收,成為天津首個查系統(tǒng)形式通過檔案專項驗收的試點項目。2023年11月,天津市塘承高速濱海新區(qū)段電子文件歸檔和電子檔案管理試點項目順利通過技術(shù)驗收,微柏軟件提供全過程咨詢與技術(shù)支撐。
天津塘承高速濱海新區(qū)段電子文件歸檔和電子檔案管理試點技術(shù)驗收會
塘承高速濱海新區(qū)段工程項目依托區(qū)塊鏈技術(shù)、云技術(shù)等,應(yīng)用微柏軟件《交通工程質(zhì)量安全管理系統(tǒng)》和《交通建設(shè)項目電子檔案管理系統(tǒng)》。在天津市檔案局和城建檔案館的指導(dǎo)下,天津高速公路集團與微柏軟件及各參建單位共同探索,實現(xiàn)了系統(tǒng)直接生成工程內(nèi)業(yè)文件資料,并在系統(tǒng)中提前嵌入了建設(shè)單位和城建檔案館等檔案接收單位歸檔文件目錄、樣式等,實現(xiàn)快捷、準確組卷。
線上生成電子表格,通過電子簽名、電子簽章授權(quán)實現(xiàn)逐級審批,形成完整檔案資料,確保資料形成真實、及時、準確、齊全、規(guī)范,有效解決傳統(tǒng)工程資料紙質(zhì)表格存在的資料破損、丟失、復(fù)印問題,以及管理人員更換導(dǎo)致資料管理斷檔、資料完善不及時等問題。
天津高速公路集團向城建檔案館贈送錦旗
圖源:天津市城市建設(shè)檔案館
創(chuàng)新歸檔模式
由于自主研發(fā)電子文件歸檔系統(tǒng)的特殊性,部分原生電子文件由業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成,與以往工程檔案介質(zhì)和格式有所不同。為確保檔案移交工作順利進行,減輕企業(yè)辦事流程,節(jié)省重復(fù)歸檔成本,天津市城建檔案館提前開展對接服務(wù),充分了解企業(yè)需求,主動研究接收對策,對項目電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用給予充分認可和大力支持,打破以往需要使用城建檔案館研發(fā)程序制作電子檔案歸檔的傳統(tǒng)模式,配合建設(shè)單位使用自有系統(tǒng)移交電子檔案。
攻克技術(shù)難點
為做好建設(shè)單位歸檔系統(tǒng)與城建檔案館檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接,確保電子檔案收而能用,從2021年7月開始城建檔案館多次組織檔案接收、信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)人員,到項目現(xiàn)場進行調(diào)研、指導(dǎo)服務(wù)。為建設(shè)單位系統(tǒng)開發(fā)人員提供接口參數(shù),解釋歸檔模板設(shè)置,測試驗證數(shù)據(jù)對接,攻克了一個個技術(shù)難點。在符合檔案管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,為降低建設(shè)單位制作和移交電子檔案的難度,首次接收pdf格式電子文件,對原生電子檔案實行單套移交、雙套管理。經(jīng)過多次技術(shù)對接和樣例測試,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,保證了最終檔案移交環(huán)節(jié)順利進行。
優(yōu)化服務(wù)舉措
在檔案報送審查過程中,城建檔案館突破傳統(tǒng)服務(wù)模式,優(yōu)先審查、接收電子檔案,提高了接收效率。為讓參建單位、檔案整編和系統(tǒng)開發(fā)人員少跑路,一次性集中解決檔案整理問題,使用視頻會議討論歸檔細節(jié),線上線下服務(wù)雙管齊下,保證該項目建設(shè)單位、5個施工標段、2個監(jiān)理標段,共8家單位的工程檔案如期移交進館。城建檔案館將進一步實現(xiàn)檔案移交一網(wǎng)辦理、階段移交、全程留痕,讓不同格式的電子檔案移交不再成為難題,讓檔案移交“跑零次”的終極目標不再久遠,逐步提升檔案服務(wù)的現(xiàn)代化、便捷化水平。
來源:天津市城市建設(shè)檔案館
未來,在“助力基建行業(yè)實現(xiàn)智能建造”的美好愿景推動下,微柏軟件將持續(xù)致力于為工程建設(shè)提供信息化支持,持續(xù)推進數(shù)字新技術(shù)的應(yīng)用,繼續(xù)在電子檔案管理領(lǐng)域深耕細作,為檔案行業(yè)的發(fā)展注入新的活力。
工程電子檔案領(lǐng)域先鋒開拓者&標準推動者
系列產(chǎn)品覆蓋全國20余省份,超200個建設(shè)項目
• 成功助力廣東、陜西、天津、河南等40+個項目通過檔案專項驗收
• 支撐17+個項目榮獲廣東省重大建設(shè)項目檔案管理最高榮譽——廣東省重大建設(shè)項目檔案金冊獎
試點工程經(jīng)驗豐富且廣泛
• 國內(nèi)第一批建設(shè)項目試點
——深中通道
• 國內(nèi)首批“單套制”試點項目
——廣東省人大
• 國家檔案局第三批建設(shè)項目試點
——珠三角水資源配置工程
——天津市塘承高速公路
——遂川至大余高速公路
——黃茅海跨海通道
多項國家級課題支撐,多次榮獲國家檔案局優(yōu)秀科技成果獎
《交通工程項目電子檔案標準及系統(tǒng)研究》
《電子檔案長久保存中數(shù)字簽名技術(shù)的應(yīng)用研究》
《電子檔案交接過程中的信任機制研究》
《超大型跨海集群工程交通建設(shè)項目電子檔案全域管理體系及成套關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用》
《基于智慧機場的建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理研究》
《工程電子檔案單套制中可信結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)全過程管控與檔案資源管理機制一體化研究》
首批國家檔案局重點實驗室認定
2023年,微柏軟件聯(lián)合中山大學(xué)等單位共建“數(shù)據(jù)歸檔與檔案安全國家檔案局重點實驗室”
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